Proyecto de Investigación: Propuesta de sistema de control para mejorar procesos de entrega de kits escolares en la fundación San Diego Para Los Niños
Cargando...
Colaboradores
Financiadores
ID
Autor
Tutor
Introduccion
En la actualidad los sistemas de control han sido de gran impacto en las organizaciones ya que su principal objetivo consiste en mejorar la administración de los recursos, logrando de esta manera regular las actividades y optimizar el control de los procesos. Obteniendo como resultado una gestión financiera y administrativa más eficiente, aportando una toma de decisión dentro de la organización más acertada. Asimismo, el proceso de obtención de kits escolares se lleva a cabo mediante una secuencia de fases y actividades que transforman, por medio de los recursos disponibles en una organización pública, una necesidad de un bien o servicio en la provisión, por parte de un proveedor, ajeno del bien o la prestación del servicio solicitado. En la Fundación San Diego para los Niños se llevan a cabo procesos de control más que todo en adquisición de bienes y prestación de servicios en todas sus modalidades (ayudas sociales, medicamentos, entrega de equipos médicos). Los cuales constan de un procedimiento y una serie de documentos regidos según lo solicita la Fundación que deben ir debidamente archivados en un expediente, para su eficaz procesamiento. Estos procesos de control son de vital importancia porque se llevan a cabo para poder ejecutar de manera general el funcionamiento de la entidad que se encarga de la asistencia social como condición ineludible del desarrollo social y como herramienta básica para elevar el nivel de vida de los niños, niñas, adolescentes y personas de la tercera edad del Municipio San Diego. De manera específica se hacen hermosas labores como, por ejemplo: ayudas económicas por temas de salud, evento por el día de las madres, por el día del padre, por el día del niño, plan vacacional, donación de kit escolares, evento en navidad con un tradicional almuerzo navideño para el adulto mayor, entre otras. Y de alguna manera se garantiza la transparencia de las actividades mediante la preparación y remisión de informes de gestión y rendición de cuentas a los órganos correspondientes de forma anual. De allí que los procesos de control dentro de una organización se consideran de gran valor, puesto que en él recaen todos los movimientos operacionales de prestación de servicios de un ente u organismo público. Ante esta consideración, es vital llevar un buen control en la realización de los expedientes de cada proceso; asimismo de un seguimiento para su completación y el cierre efectivo de cada proceso.
Palabras clave
TECNOLOGÍA::Ingeniería industrial y economía::Mejoras de Proceso